EVENTOS EN MADRID

Eventos que fluyen

Planificamos celebraciones, reuniones de empresa y activaciones de marca en Madrid. Buscamos el local, cuidamos el estilo y coordinamos a cada invitado.

Mesa imperial en terraza madrileña, tras la lluvia, con velas, lino marfil y copas de cristal.

Metric 01

120+

eventos en Madrid

Metric 02

4.9/5

valoración media

Metric 03

8 años

en eventos locales

CÓMO TRABAJAMOS

Así se prepara tu evento

Cenas, cumpleaños y aniversarios con plan, tiempos y equipo.

Salón íntimo en Chamberí con mesa redonda vestida para una cena privada.

Desde 10 pax

Eventos privados

Desde 950 €

Cenas, cumpleaños y aniversarios con plan, tiempos y equipo.

Sala moderna lista para cena de empresa, con mesas altas, cubiteras, sillas tapizadas y luz cálida.

Hasta 150 pax

Eventos de empresa

Desde 1.800 €

Terraza madrileña vacía con celosía, macetas neutras y puertas abiertas bajo luz limpia.

48 h de lista

Búsqueda de espacios

Desde 450 €

Decoración de mesa elegante con velas, flores crema y detalles azul noche en un salón de Madrid.
01Montaje 1 día

Estilo y decoración

Desde 650 €

Mesa, flores, rótulos y luz para que el lugar tenga otra cara.

Entrada de evento con cordón de terciopelo, faroles y banco bajo en un foyer madrileño.
02Día del evento

Coordinación de invitados

Desde 390 €

Confirmaciones, accesos, llegada y apoyo en sala el día del evento.

Isla de activación con pedestales modulares, arco floral y cubos de luz en un espacio luminoso.
03Mín. 30 invitados

Activaciones de marca

Desde 1.500 €

Acciones para lanzamientos, prensa y clientes en Madrid.

SERVICIOS CLAVE

Todo lo que necesita tu evento

Nos cuentas fecha, tipo de evento, invitados y zona para entender lo que necesitas.

Auricular de teléfono, pinza metálica y lino enrollado sobre madera clara.
01

Primera llamada

Nos cuentas fecha, tipo de evento, invitados y zona para entender lo que necesitas.

Miniaturas de sillas y cubos de mesa sobre corcho claro con alfileres de latón
02

Plan claro

Te damos ruta, espacios, tiempos y tareas para que veas el evento antes de mover nada.

Cinta gaffer, bridas y pinzas sobre hormigón claro en diagonal, con luz suave y sombra recortada.
03

Producción

Reservamos proveedores, cerramos decoración y dejamos cada parte lista para el montaje.

Kit de día del evento con linterna, walkie-talkie, acreditación y llaves sobre bandeja de piedra.
04

Día del evento

Nuestro equipo coordina llegadas, sala y cambios para que tú no tengas que correr.

CASOS REALES

Eventos hechos en Madrid

Llamada inicial de 45 min Diagnóstico del evento 3 locales filtrados Plan básico de tiempos Lista simple de tareas

Pago únicoPago único

Starter

Desde 790 €

  • Llamada inicial de 45 min
  • Diagnóstico del evento
  • 3 locales filtrados
  • Plan básico de tiempos
  • Lista simple de tareas
Most popularPago por proyecto

Signature

Desde 1.990 €

  • Sesión inicial de 60 min
  • 5 locales con visita
  • Moodboard de estilo
  • Agenda cerrada por horas
  • Coordinación con proveedores
  • Presencia el día clave
Presupuesto a medidaPresupuesto a medida

Scale

Desde 4.900 €

  • Reunión de arranque
  • 10 espacios validados
  • Diseño de sala y flor
  • Equipo en montaje y sala
  • Gestión de invitados VIP
  • Cierre y reporte final

LO QUE DICEN

Qué cuentan los clientes

24 invitados, mesa íntima y llegada ordenada en 15 minutos.

Mesa privada en Chamberí, preparada para 24 cubiertos, velas de cera y flores bajas.

Privados

Cena privada en Chamberí

24 invitados, mesa íntima y llegada ordenada en 15 minutos.

Sala de lanzamiento en Salamanca con pedestales, flores sobrias, copas listas y luz azul noche.

Marcas

Lanzamiento de marca en Salamanca

Barra lista para afterwork, cubiteras, vasos apilados y cóctel servido en ambiente elegante.

Empresa

Afterwork para equipo tech

Terraza de aniversario montada con sofás crema, velas y guirnaldas cálidas al anochecer

Parejas

Aniversario en terraza

Banco de espera con kit de salida, botellas de agua y tote neutro en una entrada madrileña.

Visitantes

Ruta para visitantes

Set de dirección de eventos con velas, campana de latón, pinzas florales y telas sobre travertino.

Marca tiempos y equipo

Clara Montalbán

Llaves antiguas, cinta métrica cerrada, piedra de fachada y brújula sobre un alféizar de travertino.

Salas, terrazas y locales

Irene Salgado

Kit de producción con bridas, cinta, guantes negros y grapas metálicas sobre un flight case.

Luz, flores y sala

Diego Aranda

Vista cenital de tarjetas blancas, sellos metálicos y cordón de acceso sobre terracota.

Listas, accesos y apoyo

María Peiró

Proof

Customer notes

Verified

Nos quitaron todo el lío: local, tiempos y llegada de invitados. El evento salió muy ordenado.

Set de dirección de eventos con velas, campana de latón, pinzas florales y telas sobre travertino.

Laura Benítez

Directora de marketing, Luma Studio

Verified

La cena en Chamberí quedó con mucho gusto y sin retrasos. El equipo estuvo atento todo el rato.

Llaves antiguas, cinta métrica cerrada, piedra de fachada y brújula sobre un alféizar de travertino.

Carlos Vega

Socio, Vega Legal

Verified

Buscábamos un acto corto para prensa y clientes. Vaiven nos dio espacio, orden y buen ritmo.

Kit de producción con bridas, cinta, guantes negros y grapas metálicas sobre un flight case.

Nuria Pastor

Brand manager, North Crew

Service area

Madrid Centro

Sol, La Latina, Malasaña, Lavapiés, Huertas

Tejados de Madrid Centro al amanecer, con cúpula alta y niebla dorada sobre la ciudad

Area 01

Madrid Centro

Sol, La Latina, Malasaña, Lavapiés, Huertas

Avenida de Salamanca al atardecer con fachadas de piedra y árboles alineados.

Area 02

Salamanca

Goya, Lista, Recoletos, Castellana, Velázquez

Vista aérea de Chamberí al atardecer con fachadas clásicas y copas de árboles.

Area 03

Chamberí

Trafalgar, Almagro, Ríos Rosas, Arapiles, Gaztambide

Horizonte del norte de Madrid con pinos, colinas bajas y bruma al atardecer.

Area 04

Norte de Madrid

Pozuelo, Majadahonda, Las Rozas, Alcobendas, Hortaleza

The Map

Questions

Preguntas frecuentes

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01¿Qué tipo de eventos organizáis en Madrid?+

Hacemos cenas privadas, reuniones de empresa, activaciones de marca, aniversarios y visitas para grupos pequeños o medianos.

02¿También buscáis el espacio?+

Sí. Comparamos salas, terrazas y locales según fecha, aforo, zona y presupuesto para darte opciones claras.

03¿Cuánto tardáis en preparar un evento?+

Depende del formato. Un plan simple puede salir en pocos días; un evento grande necesita más tiempo y más pasos de revisión.

04¿Trabajáis con proveedores?+

Sí. Coordinamos floristería, audio, mobiliario, catering y equipo de sala para que todo entre a tiempo.

05¿Podéis llevar solo el día del evento?+

Sí. Podemos entrar solo el día del evento y llevar invitados, montaje, tiempos y cierre final sin que tengas que vigilar nada.

06¿Cómo pedimos presupuesto?+

Escribe fecha, tipo de evento, número de invitados y zona. Te respondemos con una propuesta clara y un rango de coste.

Notas para tu evento

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